Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Mari Kalliolahti-Oja Oy (3412108-9) käsittelee henkilötietoja valmennus-, coaching-, koulutus- ja puheenvuoropalvelujen sekä urheilupsykologisen vastaanoton yhteydessä.

Yritys tuottaa sekä valmennus-, coaching- ja koulutuspalveluja että urheilupsykologista vastaanottotyötä. Näihin palveluihin liittyvien henkilötietojen käsittely voi perustua eri lainsäädäntöön ja käsittelyperusteisiin.

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Mari Kalliolahti-Oja Oy

Y-tunnus: 3412108-9

Yhteystiedot: Koulurannantie 13, 62100 Lapua

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

Mari Kalliolahti-Oja Oy/ Mari Kalliolahti-Oja
puhelinnumero: 040 743 8888
sähköposti: mari@marikalliolahti-oja.fi

Tietosuojaan liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Rekisterit

Toiminnassa käsitellään henkilötietoja kahdessa rekisterissä:

Asiakasrekisteri
Valmennus-, coaching-, koulutus- ja puheenvuoropalveluihin liittyvät tiedot.

Urheilupsykologisen vastaanoton rekisteri
Urheilupsykologiseen vastaanottoon liittyvät tiedot.

3. Miksi tietoja käsitellään

Henkilötietoja käsitellään:

  • palvelujen tuottamiseksi ja toteuttamiseksi

  • asiakassuhteen hoitamiseksi

  • yhteydenpitoa varten

  • valmennusten, coachingin ja koulutusten järjestämiseksi

  • laskutusta ja sopimusasioita varten

  • palvelujen kehittämiseksi

  • markkinoinnin kehittämiseen

Urheilupsykologisen vastaanoton yhteydessä tietoja käsitellään lisäksi asiakkaan hyvinvoinnin, toimintakyvyn ja psyykkisen suorituskyvyn tukemiseksi.

Keskustelut valmennus- ja coaching-tapaamisten ja urheilupsykologisen vastaanoton yhteydessä ovat luottamuksellisia. Henkilökohtaisia keskusteluja tai niiden sisältöä ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö velvoita toisin.

4. Käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • sopimukseen palvelun toteuttamiseksi

  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen ylläpitämiseksi

  • rekisteröidyn suostumukseen (esimerkiksi markkinointiviestintä)

  • lakisääteisiin velvoitteisiin

Urheilupsykologisen vastaanoton osalta käsittely perustuu terveydenhuollon palvelun tuottamiseen.

5. Käsiteltävät tiedot

Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista palvelujen toteuttamiseksi.

Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

  • nimi

  • yhteystiedot (sähköposti, puhelin)

  • organisaatio ja tehtävänimike

  • laskutukseen liittyvät tiedot

  • asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

Urheilupsykologisen vastaanoton yhteydessä voidaan käsitellä myös palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisia hyvinvointiin ja toimintakykyyn liittyviä tietoja.

6. Tietojen lähteet

Henkilötietoja saadaan:

  • rekisteröidyltä itseltään

  • asiakkaana toimivan organisaation edustajalta (esim. HR tai johto)

  • yhteydenottolomakkeiden tai sähköpostin kautta

  • julkisista lähteistä

7. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei luovuttaminen perustu lakiin tai ole välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien järjestelmissä, kuten laskutus-, viestintä- ja kalenterijärjestelmissä.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä palveluntarjoajien järjestelmissä, joiden tekninen infrastruktuuri tai palvelimet voivat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin noudatetaan EU:n tietosuoja- asetuksen mukaisia suojamekanismeja.

9. Viestintäkanavat

Asiakkaiden kanssa voidaan viestiä esimerkiksi sähköpostin, puhelimen sekä etäyhteys- ja kokousalustojen (esim. Teams) välityksellä.

Sähköpostia, tekstiviestejä tai pikaviestisovelluksia ei ole tarkoitettu arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyyn.

Rekisterinpitäjä pyrkii rajaamaan viestinnän sisällön mahdollisimman yleiselle tasolle ja siirtämään luottamukselliset keskustelut vastaanotolle tai tietoturvalliseen etäyhteyteen.

10. Markkinointi

Henkilötietoja voidaan käyttää palveluihin liittyvään viestintään ja asiakassuhteeseen perustuvaan markkinointiin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

11. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.

Tietoja säilytetään esimerkiksi asiakassuhteen ajan sekä kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää tietojen oikaisua tai vastustaa tietojen käsittelyä sekä pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa.

13. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

14. Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo henkilötietojen käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.

15. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muutosten tai palvelujen kehittämisen vuoksi.

Päivitetty: 23.3.2026